W 2014 roku ustawodawca w ramach „uwalniania zawodów” zniósł szczególne wymogi dotyczące prowadzenia biura rachunkowego. Od tego czasu biuro może prowadzić każdy, w ramach swobody podejmowania działalności gospodarczej. Nie wymaga to żadnego wykształcenia w tym kierunku, doświadczenia zawodowego czy zdania egzaminu państwowego. A zatem od woli przedsiębiorcy zależy czy założy on biuro rachunkowe czy sklep ze sprzętem sportowym.
Co prawda dla usługowego prowadzenia księgowości należy spełnić trzy warunki, jednakże nie mają one charakteru „zawodowego”. Pierwszy z nich to pełna zdolność do czynności prawnych, drugi to ubezpieczenie działalności, a trzeci: brak prawomocnych orzeczeń za określone przestępstwa. Oznacza to, że każda pełnoletnia osoba, której prawa nie zostały ograniczone lub nie została ubezwłasnowolniona całkowicie i jednocześnie, która nie została skazana prawomocnie przez sąd oraz która zakupiła obowiązkowe ubezpieczenie swojej działalności, może zajmować się usługowym prowadzeniem księgowości. W przypadku wyroku skazującego chodzi o przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwa skarbowe i przestępstwa wymienione w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości.
Biorąc pod uwagę wcześniej obowiązujące egzaminy zawodowe i certyfikaty, ustawodawca zrzucił ryzyko związane z księgowaniem de facto na klientów biur rachunkowych. Ponieważ aktualnie biuro rachunkowe mogą prowadzić osoby nie mające bladego pojęcia o księgowości, tym większe znaczenie ma odpowiedni wybór biura rachunkowego.
Najlepiej, aby działało ono dłużej na rynku. Warto też sprawdzić opinie wyrażane przez dotychczasowych i byłych klientów na forach, w mediach społecznościowych czy na innych stronach internetowych. Można zwrócić także uwagę na formę prowadzonej działalności, kapitał zakładowy – jeśli jest to bardzo popularna przy tego rodzaju działalności spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz wysokość ubezpieczenia. Należy pamiętać, że często kwota kapitału zakładowego plus suma ubezpieczeniowa stanowi de facto górną granicę odpowiedzialności takiego biura księgowego.
Dodam jeszcze, że ze względu na rozliczenia przez Internet, nie ma obecnie znaczenia odległość od księgowego. Prowadząc działalność we Wrocławiu można wybrać biura rachunkowe w Olsztynie.
Życzę Wszystkim trafnych wyborów oraz długiej i dobrej, bezkonfliktowej współpracy z wybranym biurem księgowym. Abyście mogli zająć się prowadzeniem działalności, a nie rozważaniem czy księgowy dobrze wykonuje swoje zadania.